Об электронном документообороте

УВАЖАЕМЫЙ СТРАХОВАТЕЛЬ!

С 01.01.2022 г. Фондом пенсионного и социального страхования РФ (далее - Фонд) эксплуатируется система социального электронного документооборота со страхователями (далее – СЭДО) – механизм, в котором предусмотрены электронные сервисы для обмена документами или информацией в электронном виде между Фондом и страхователями-работодателями.
Использование СЭДО регламентировано следующими нормативно-правовыми документами:
 Приказом ФСС РФ от 27.12.2021 N 595 "Об утверждении порядка и условий направления документов, предусмотренных Федеральным законом от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний", Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" и используемых территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации при реализации своих полномочий в отношениях, регулируемых вышеуказанными федеральными законами, а также представления документов по требованию территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи" (далее – Приказ № 595);
 Постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 N 2010 (ред. от 24.03.2023) "Об утверждении Правил получения Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком" (далее - Правила).

СЭДО – бесплатный электронный сервис, который интегрирован в бухгалтерские программы, например – СБИС, СКБ Контур, Фирма «1С», компания «Тензор», IT-компания «Такском» и т.п.

ОБМЕН ДОКУМЕНТАМИ ЧЕРЕЗ СЭДО ПО РЕЗУЛЬТАТАМ КОНТРОЛЬНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

В электронной форме Фондом направляютсяследующие документы, используемые при реализации полномочий в отношениях, регулируемых Федеральным законом от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" (далее - Федеральный закон N 125-ФЗ) и Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Федеральный закон N 255-ФЗ):
1) требование об уплате недоимки по страховым взносам, пеней и штрафов (пункт 7 статьи 26.9 Федерального закона N 125-ФЗ);
2) решение о взыскании (пункт 14 статьи 26.6 Федерального закона N 125-ФЗ);
3) акт проверки (пункт 4 статьи 26.19 Федерального закона N 125-ФЗ);
4) решение о привлечении к ответственности за совершение правонарушения (пункт 13 статьи 26.20 Федерального закона N 125-ФЗ);
5) решение об отказе в привлечении к ответственности за совершение правонарушения (пункт 13 статьи 26.20 Федерального закона N 125-ФЗ);
6) требование о представлении документов (пункт 3 статьи 26.18 Федерального закона N 125-ФЗ);
7) решение о возмещении излишне понесенных расходов (пункт 13 статьи 26.20 Федерального закона N 125-ФЗ и часть 6 статьи 4.7 Федерального закона N 255-ФЗ);
8) требование о возмещении излишне понесенных расходов (пункт 14.5 статьи 26.20 Федерального закона N 125-ФЗ и часть 11 статьи 4.7 Федерального закона N 255-ФЗ).

Страхователи представляют в Отделения Фонда документы, указанные в статье 26.18 Федерального закона N 125-ФЗ.

В соответствии с Приказом № 595работодатели обязаны получать документы в электронном виде и уведомлять Фонд об их получении.
Документы в электронной форме признаны равнозначными документам на бумаге, подписанными собственноручной подписью.


ОБМЕН ДОКУМЕНТАМИ ЧЕРЕЗ СЭДО ДЛЯ НАЗНАЧЕНИЯ И ВЫПЛАТЫ ПОСОБИЙ

Взаимодействие с Фондом осуществляется страхователями посредством СЭДО с использованием:
 программного обеспечения страхователя, используемого для ведения бухгалтерского и кадрового учета, программного обеспечения, используемого для формирования и сдачи отчетности;
 личного кабинета Страхователя, размещенного в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: https://lk.sfr.gov.ru/insurer/

По каждому виду страхового обеспечения страхователи получают запрос страховщика о предоставлении недостающих сведений, в том числе по итогам обработки полученного от страхователя 109 типа сообщения СЭДО (100 тип сообщения СЭДО).
При осуществлении информационного взаимодействия страхователем предоставляются:
- сведения о застрахованном лице, полученные страхователем от застрахованного лица при трудоустройстве или в период осуществления трудовой, служебной, иной деятельности (86 тип сообщения СЭДО);
- сведения, необходимые для назначения и выплаты страхового обеспечения (101 тип сообщения СЭДО);
- сведения о поданном застрахованным лицом заявлении о назначении и выплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком и уведомление о прекращении права на такое пособие (109 и 104 типы сообщения СЭДО);
- сведения о возникновении жизненной ситуации (получение заявления на перерасчет пособия, назначение по ранее невыплаченному пособию и т.п.) (109 тип сообщения СЭДО).
Кроме того, по СЭДО страхователи информируются об открытии, продлении, закрытии ЭЛН на своих работников (111 тип сообщения СЭДО), о статусе выплаты пособий по «проактивным реестрам» (110 тип сообщения СЭДО) и т.д.

Полный перечень типов сообщений СЭДО при осуществлении информационного взаимодействия страхователя с Фондом приведен в Спецификации СЭДО (https://sedo.fss.ru/sedo.html).

Использование СЭДО для назначения и выплаты пособия с 01.01.2023 года является обязательным в связи с тем, что иного порядка в Законе 255-ФЗ не предусмотрено.

Информацию о возможности электронного документооборота в своём программном обеспечении можно узнавать у сопровождающей фирмы.